Легализация официальных документов в Республике Беларусь

legalizaciya-dokumentov-advokat-shestovskaya

Существует три процедуры легализации официальных документов в Республике Беларусь:

— консульская легализация;

— проставление апостиля;

— легализация не требуется.

Консульская легализация

Официальные документы, выдаваемые государственными учреждениями Республики Беларусь для использования на территории зарубежных государств, должны быть легализованы в установленном порядке.
Для документов, предназначенных для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, отменяющей требования легализации, предусмотрен такой порядок легализации как консульская легализация.

Все оригиналы документов легализуются в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульских учреждениях Республики Беларусь. Копии документов заверяются у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Министерством юстиции Республики Беларусь и после этого легализуется Главным консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь. После такой легализации необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом.

Проставление апостиля

Для государств-участников Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, отменяющей требования легализации, легализация документов не требуется. Документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц являются действительными на территории других стран-участниц при условии проставления на них апостиля. По состоянию на 13 февраля 2015 года к Гаагской Конвенции присоединились 107 стран-участниц (список стран смотри ниже).

Легализация не требуется

Двусторонними или многосторонними соглашениями между государствами может быть предусмотрена еще более льготная процедура, исключающая и консульскую легализацию документов, и проставление апостиля. Имеются в виду так называемые соглашения о правовой помощи. 
В частности, Республика Беларусь заключила такие соглашения со странами СНГ (Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002), а также с Польшей (26.10.1994), Литвой (20.10.1992), Латвией (21.02.1994), Китаем (11.01.1993), Вьетнамом (14.09.2000). Действуют также некоторые соглашения бывшего СССР: с Чехией (12.08.1982), Венгрией (15.07.1958), Италией (25.01.1979), Кубой (28.11.1984), Финляндией (11.08.1978). Как правило, данные соглашения признают документы, выданные компетентными органами одного государства на территории другого, без дополнительных процедур легализации.

В некоторых случаях необходим только перевод с иностранного языка, заверенный нотариально.

СПИСОК СТРАН, ПРИСОЕДИНИВШИХСЯ К ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА, ОТМЕНЯЮЩЕЙ ТРЕБОВАНИЯ ЛЕГАЛИЗАЦИИ
(по состоянию на 13 февраля 2015 года)
1. Австралия
2. Австрия
3. Азербайджан
4. Албания
5. Андорра
6. Антигуа и Барбуда
7. Аргентина
8. Армения
9. Багамские острова
10. Барбадос
11. Бахрейн
12. Беларусь
13. Белиз
14. Бельгия
15. Болгария
16. Босния и Герцеговина
17. Ботсвана
18. Бруней
19. Бурунди
20. Вануату
21. Великобритания
22. Венгрия
23. Венесуэла
24. Германия
25. Гондурас
26. Гренада
27. Греция
28. Грузия
29. Дания
30. Доминика
31. Доминиканская Республика
32. Израиль
33. Индия
34. Ирландия
35. Исландия
36. Испания
37. Италия
38. Кабо-Верде
39. Казахстан
40. Кипр
41. Китай (только Макао и Гонконг)
42. Колумбия
43. Коста-Рика
44. Кыргызстан
45. Латвия
46. Лесото
47. Либерия
48. Литва
49. Лихтенштейн
50. Люксембург
51. Маврикий
52. Македония
53. Малави
54. Мальта
55. Маршалловы острова
56. Мексика
57. Молдова
58. Монако
59. Монголия
60. Намибия
61. Нидерланды
62. Никарагуа
63. Ниуэ
64. Новая Зеландия
65. Норвегия
66. Оман
67. Острова Кука
68. Панама
69. Перу
70. Парагвай
71. Польша
72. Португалия
73. Республика Корея
74. Российская Федерация
75. Румыния
76. Самоа
77. Сан-Марино
78. Сан-Томе и Принсипи
79. Свазиленд
80. Сейшельские острова
81. Сент-Винсент и Гренадины
82. Сент-Китс и Невис
83. Сент-Люсия
84. Сербия
85. Словакия
86. Словения
87. Суринам
88. США
89. Тонга
90. Тринидад и Тобаго
91. Турция
92. Узбекистан
93. Украина
94. Уругвай
95. Фиджи
96. Финляндия
97. Франция
98. Хорватия
99. Черногория
100.Чехия
101.Швейцария
102.Швеция
103.Эквадор
104.Эль-Сальвадор
105.Эстония
106.ЮАР
107.Япония